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Boleto Fácil: Como simplificar seu processo de cobrança?

Uma das principais estratégias que a sua empresa precisa ter para diminuir a inadimplência é facilitar o acesso às cobranças emitidas. Tornar o acesso ao boleto fácil e rápido aliado a outras ações, deve ser sua prioridade número 1 se sua empresa busca uma redução de clientes inadimplentes..

Se este é o seu objetivo, continue a leitura e anote todas as dicas!

 

Como simplificar suas cobranças?

Sabemos que em grande parte das empresas, o setor de cobranças fica estabelecido no setor de contas a receber, porém também sabemos que essa não é uma tarefa fácil, principalmente com as outras responsabilidades que o setor possui.

Por isso é tão importante entendermos como podemos simplificar esse processo de cobrança!

A primeira coisa que devemos pensar é: como deixar o processo de cobrança o mais automatizado possível?

A partir da automatização de tarefas operacionais, sua empresa possuirá grandes ganhos em tempo e dinheiro, além de evitar falhas no processo, deixando mais rápido e robusto.

A automatização pode acontecer de diversas formas, vamos listar algumas:

 

  • Alimentação de dados e integrações

Com um software especializado, que possui integração com os bancos parceiros que sua empresa utiliza, além da integração direta em seu ERP, a alimentação das cobranças emitidas acontece de forma automática, como também o retorno sobre os pagamentos efetuados. Desta forma, nenhuma cobrança é esquecida e você conseguirá ter uma visão 100% sobre sua carteira de recebíveis.

 

  • Segunda via de boleto

Também já temos disponível a tecnologia capaz de criar uma segunda via de boleto caso o seu cliente precise! Através do sistema de gestão de cobranças você consegue inserir qual é a regra sobre multas e juros sua empresa utiliza para pagamentos após a data de vencimento, desta forma, o sistema automaticamente consegue fazer essa emissão quando o cliente solicita. Sua equipe fica com menos uma tarefa para realizar e seu cliente consegue o documento na hora!

 

  • Régua de cobrança

Você sabe o que é régua de cobrança? Caso não, acesse este conteúdo que explicamos tudo!

Automatizar a régua de cobrança é informar ao seu software de gerenciamento quais são as mensagens que você deseja enviar, de quanto em quanto tempo elas devem ser mandadas e poder customizá-las do seu jeito!

Inclusive uma boa parte dos clientes inadimplentes entram nessa situação por esquecimento de realizar o pagamento!

Por este motivo, invista numa régua de cobranças bem elaborada e persistente.

 

  • Espaço exclusivo para o cliente

Dar autonomia ao seu cliente significa menos interações com a sua equipe para coisas básicas e operacionais, além de economizar o seu tempo, você também economiza o tempo do seu cliente!

Então pense sobre os benefícios de ter um portal exclusivo para o acesso a boletos bancários, além de ser uma economia para a sua empresa, ele pode contar com outras opções de pagamento para os clientes inadimplentes, como o cartão de crédito, o PIX, o parcelamento do valor.

 

E todos esses benefícios e automatizações já estão disponíveis no Portal de Boletos!

 

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